Zmiana urzędu skarbowego to temat, który rzadko pojawia się w codziennych rozmowach. Natomiast staje się on niezwykle istotny w momencie przeprowadzki lub zmiany siedziby spółki. Sprawdź, jak wygląda kwestia zmiany urzędu skarbowego, jaki wniosek należy wypełnić, kiedy trzeba to zrobić, oraz czy można zmienić urząd skarbowy przez internet.
Spis treści:
Czy można zmienić urząd skarbowy?
Jak często myślisz o tym, do jakiego urzędu skarbowego jesteś przypisany? Raczej się nie pomylimy, jeśli uznamy, że kwestie przynależności czy zmiana urzędu skarbowego nie spędzają ci snu z powiek. Jednak może nadejść taki moment, w którym zaczniesz się nad tym zastanawiać. Sytuacje, w których dochodzi do takich rozważań, najczęściej związane są z przeprowadzką, otwarciem nowego oddziału firmy, zmianą miejsca rezydencji podatkowej lub przejściem na inny rodzaj opodatkowania.
O ile na pierwszy rzut oka może wydawać się, że zmiana urzędu skarbowego to proces skomplikowany i rzadko spotykany, w rzeczywistości nie tylko jest możliwa, ale w pewnych przypadkach wręcz konieczna. Co więcej, obowiązek zmiany urzędu skarbowego nakładają na ciebie przepisy prawa, które jasno regulują zasady dotyczące właściwości miejscowej urzędów. Polega to na tym, że przypisanie do konkretnego urzędu skarbowego wynika z miejsca twojego zamieszkania lub prowadzenia działalności. A to z kolei oznacza to, że każda zmiana miejsca zamieszkania, prowadzenia działalności gospodarczej lub inne istotne modyfikacje twojej sytuacji podatkowej, mogą wymagać przekazania obowiązków podatkowych do innej jednostki urzędu skarbowego.
Kiedy można zmienić urząd skarbowy?
Zmiana urzędu skarbowego jest konieczna w kilku określonych przypadkach, wynikających przede wszystkim z przepisów regulujących miejsce rozliczeń podatkowych. O jakich przypadkach mowa? Oto one:
- zmiana miejsca zamieszkania osoby fizycznej,
- zmiana miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą,
- zmiana adresu siedziby spółki,
- wyjazd za granicę lub powrót do kraju,
- zmiana urzędu skarbowego ze względu na obroty.
Jak to wygląda w praktyce?
Zmiana miejsca zamieszkania osoby fizycznej
Zmiana urzędu skarbowego po przeprowadzce to jedna z najczęściej występujących okoliczności. Wszystko dlatego, że zgodnie z polskimi przepisami jednostka urzędu skarbowego, pod którą podpadasz, zależy od miejsca twojego zamieszkania. Zatem, czy trzeba zmienić urząd skarbowy po przeprowadzce? Jak najbardziej. Pamiętaj o tym, szczególnie gdy zmieniasz adres zamieszkania na stałe. Dzięki temu wszystkie przyszłe rozliczenia podatkowe, deklaracje oraz inne formalności będą rozpatrywane przez urząd właściwy dla nowego miejsca zamieszkania.
Zmiana miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą
W podobnej sytuacji znajdują się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. W takim przypadku również zmiana miejsca zamieszkania wiąże się z koniecznością zmiany urzędu skarbowego. Tacy przedsiębiorcy, podobnie jak osoby prywatne, rozliczają się w urzędzie odpowiednim dla swojego adresu zamieszkania, a niekoniecznie dla adresu, pod którym zarejestrowana jest działalność. Z tego powodu każda zmiana adresu zamieszkania przedsiębiorcy musi być zgłoszona nie tylko w CEIDG, ale także w urzędzie skarbowym. W przypadku zawieszenia działalności gospodarczej zmiana urzędu skarbowego może wciąż być konieczna, jeśli nastąpiła zmiana miejsca zamieszkania. Warto również pamiętać, że zawieszenie działalności a PIT to dwie odrębne kwestie – roczne rozliczenie podatkowe pozostaje obowiązkowe.
Zmiana adresu siedziby spółki
Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego, również podlegają obowiązkowi zmiany urzędu skarbowego w przypadku zmiany adresu siedziby spółki. W tym przypadku odpowiednia jednostka urzędu skarbowego ustalana jest właśnie na podstawie miejsca, w którym taka spółka ma swoją siedzibę. Dlatego też, jeśli dana firma przenosi swoją główną siedzibę do innego miasta lub gminy, niezbędne jest zgłoszenie tej zmiany.
Wyjazd za granicę lub powrót do kraju
Ponadto urząd skarbowy należy zmienić w przypadku wyjazdu na stałe za granicę lub powrotu do kraju po dłuższym okresie zamieszkania poza Polską. Dotyczy to sytuacji, w której podatnik przebywa za granicą przez więcej niż 183 dni w roku. W takim przypadku zmienia się rezydencja podatkowa, a co za tym idzie – również jednostka urzędu skarbowego, pod którą on podlega.
Zmiana urzędu skarbowego ze względu na obroty
Z kolei podmioty, które w danym roku podatkowym osiągają przychód lub obrót netto powyżej równowartości 3 mln euro, również muszą zmienić urząd skarbowy na jedną z 19 wyspecjalizowanych jednostek. Natomiast osoby prawne i jednostki organizacyjne o przychodach lub obrotach netto wyższych niż równowartości 50 mln euro rozliczają się w Pierwszym Mazowieckim Urzędzie Skarbowym.
A co się stanie, jeśli zapomnisz zmienić urząd skarbowy lub zignorujesz taką konieczność? Po pierwsze, organy podatkowe mogą nałożyć sankcje administracyjne, w tym kary pieniężne za wykroczenia skarbowe.
Po drugie, brak zgłoszenia prowadzi do komplikacji w kontaktach z fiskusem – dokumenty mogą być kierowane do niewłaściwego urzędu, co wydłuży procesy rozliczeń podatkowych, a w niektórych przypadkach może nawet spowodować błędne naliczenie zobowiązań podatkowych. Aby uniknąć takich problemów, warto zająć się zgłoszeniem zmiany urzędu skarbowego jak najszybciej po zmianie adresu zamieszkania.
Po trzecie, zmiana urzędu skarbowego może również wpłynąć na kompletowanie dokumentów wymaganych np. do uzyskania kredytu hipotecznego. Warto wiedzieć, jakie dokumenty do kredytu hipotecznego mogą być wymagane, aby uniknąć opóźnień w procedurze, zwłaszcza że banki często w takim przypadku proszą o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.
A zatem, jak zmienić urząd skarbowy? Jakie dokumenty są do tego potrzebne? Czy można dokonać zmiany urzędu skarbowego online i do kiedy można zmienić urząd skarbowy?
Jak zmienić urząd skarbowy?
Jeśli chcesz zmienić urząd skarbowy, musisz zgłosić nowy adres zamieszkania lub siedzibę spółki do odpowiednich organów. Jak to wygląda w praktyce?
Jak zmienić urząd skarbowy – osoba fizyczna
Jeśli miejsce zamieszkania zmienia osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej, sprawa jest dość prosta. Jeśli zmiana urzędu skarbowego następuje w trakcie roku podatkowego, to wypełnisz formularz ZAP-3, w którym podajesz nowy adres zamieszkania. Wypełniony dokument możesz dostarczyć do urzędu skarbowego osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną. Jak zmienić urząd skarbowy online? Zrobisz to w kilku krokach poprzez portal rządowy. Nie zapomnij tylko o pobraniu UPO, czyli urzędowego potwierdzenia odbioru. Jak sama nazwa wskazuje, stanowi on potwierdzenie, że złożyłeś formularz do właściwego urzędu.
A na jakim druku dokonuje się zmiana urzędu skarbowego, jeśli zmieniłeś adres zamieszkania pod koniec okresu rozliczeniowego? Tu sprawa jest prostsza. W takiej sytuacji podaj nowy adres zamieszkania na rocznej deklaracji podatkowej PIT-37 lub innym formularzu, który składasz w ramach rocznego rozliczenia podatków.
Jak zmienić urząd skarbowy – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, o zmianie adresu musisz przede wszystkim poinformować CEIDG. Jak w takim przypadku zmienić urząd skarbowy przez internet? Wystarczy, że wejdziesz na stronę CEIDG i tam zmienisz swój adres. Nic więcej nie musisz robić, ponieważ zmiana danych w CEIDG jest automatycznie przekazywana do właściwego urzędu skarbowego. Nie musisz zatem składać oddzielnego formularza do US.
Jak zmienić urząd skarbowy – spółki
W przypadku spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zmiana urzędu skarbowego wymaga aktualizacji adresu siedziby w KRS. Procedura ta jest bardziej formalna i wymaga złożenia wniosku do sądu o zmianę danych spółki, w tym adresu siedziby. Formularz, który należy złożyć to KRS-Z3 (spółki z o.o. i spółki akcyjne), KRS-Z1 (spółki jawne, partnerskie i komandytowe), lub KRS-Z2 (spółki komandytowo-akcyjne), zawierający szczegóły nowej siedziby. W tym przypadku należy liczyć się z opłatą w wysokości 350 zł. Następnie należy wypełnić formularz NIP-8, który trzeba dostarczyć do urzędu skarbowego.
Co ważne, na zmianę urzędu skarbowego, masz 7 dni od zmiany adresu zamieszkania czy siedziby spółki.
Podsumowanie: Czy mogę zmienić urząd skarbowy?
Zmiana urzędu skarbowego w Polsce jest ściśle związana ze zmianą miejsca zamieszkania osoby fizycznej, adresu prowadzenia działalności gospodarczej lub siedziby spółki. Brak zgłoszenia tej zmiany może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak sankcje administracyjne, problemy w rozliczeniach podatkowych czy utrudniona komunikacja z urzędami. Aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji, należy na czas poinformować organy podatkowe o każdej zmianie adresu. Poza tym warto upewnić się, że nowy urząd skarbowy prawidłowo rozliczył roczny PIT. Jak sprawdzić, czy urząd skarbowy rozliczył PIT? Można to zrobić, logując się do e-Urzędu Skarbowego lub kontaktując się bezpośrednio z właściwym urzędem.
Komentarze i opinie użytkowników